Диалоговое окно Орфография
Рисунок 5.11 Диалоговое окно Орфография
- Слово в списке, которое будет использовано для замены, выделите щелчком мыши или с помощью клавиш управления курсором и нажмите кнопку Заменить (Change).
- Если вы хотите оставить текст без изменения, то нажмите кнопку Пропустить (Ignore Once). После нажатия кнопки проверка правописания будет автоматически продолжена.
- Для включения слова во вспомогательный словарь Custom.dic нажмите кнопку Добавить (Add).
- В случае часто повторяющейся одной и той же ошибки можно щелкнуть кнопку Автозамена (Auto Correct). Word добавит слово в список автозамены и будет исправлять его автоматически.
- Если в тексте повторяется слово, которого нет в словаре и вводить его в словарь нецелесообразно, то нажмите кнопку Пропустить все (Ignore All).
- Кнопка Вернуть (Undo) отменяет последние действия, связанные с проверкой правописания, по одному за одно нажатие кнопки.
- Если будут найдены два одинаковых слова, стоящие подряд, то они будут приведены в первом поле окна, которое изменит название на Повтор слов (Repeated word). В этом случае следует щелкнуть по кнопке Удалить (Delete).
- Закончив проверку орфографии, закройте диалоговое окно Орфография. Чтобы ограничить проверку определенным фрагментом, выделите его.
Можно выделить отдельное слово или фразу. Для проверки всего документа выделите его командой Выделить все (Select All) и нажмите кнопку Правописание (Spelling and Grammar) на панели инструментов Стандартная (Standard) или нажмите клавишу F7.
После щелчка правой кнопкой мыши подчеркнутого слова, написанного два раза подряд, появится контекстное меню, в котором выберите команду Удалить повторяющееся слово (Delete Repeated Word).
С документом можно работать при открытом диалоговом окне Орфография: русский (Россия). Для этого установите указатель на заголовке окна, и переместите его вверх или вниз, удерживая нажатой кнопку мыши так, чтобы был виден проверяемый текст. После перехода в окно документа щелчком мыши диалоговое окно станет неактивным, строка заголовка изменит цвет на бледно-серый. Для перехода между окнами можно использовать клавиши Ctrl+Tab.
Проверка текста на наличие орфографических ошибок выполняется только в том случае, если в диалоговом окне, отображаемом после нажатия кнопки Параметры (Options), в разделе Орфография (Grammar), установлен флажок автоматически проверять орфографию (Check spelling as you type). (Настройку параметров проверки грамматики и орфографии см. главу 11, раздел «Настройка параметров проверки правописания»).
