Задание параметров автореферата
Рисунок 5.9 Задание параметров автореферата
После запуска функции Автореферат производится анализ документа, и каждому предложению присваивается определенное количество очков. (Предложения, в которых имеются слова, часто встречающиеся в документе, получают больше очков.) После этого часть предложений документа, набравших наибольшее количество очков, выделяется как ключевые положения документа. Степень детализации реферата определяется долей таких предложений от общего числа предложений документа. Этот параметр задается вручную.
При создании автореферата ключевые слова и предложения копируются соответственно в поля Ключевые слова (Keywords) и Заметки (Comments) на вкладке Документ (Summary) (см. главу 2, Рисунок 2.19). После создания автореферата его полезно просмотреть, чтобы убедиться, что в него вошли все ключевые положения документа. Если качество реферата неудовлетворительное, нажмите кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная и удалите реферат. После этого процедуру составления реферата можно повторить, увеличив размер реферата. Реферат можно изменить и вручную. Следует учитывать, что возможно текст реферата придется править и дополнять.
Наилучшие результаты использование команды Автореферат дает при обработке хорошо структурированных документов: отчетов, статей, научных работ и т.п.
В группе Вид реферата (Type of summary) выберите, нужный вам вариант, например, поместить реферат в начало документа (Insert an executive summary or abstract at the top of the document) или создать новый документ и поместить в него реферат (Create a new document and put the summary there).
Задайте нужную степень детализации в иоле процент от оригинала (Percent of original) или выберите ее из списка. Чтобы сохранить уже имеющиеся ключевые слова и заметки, снимите флажок Обновить сведения о документе (см. Файл \ Свойства) (Update document statistics (click Properties on the File menu)).
Для изменения степени детализации при просмотре документа можно использовать устройство Microsoft IntelliMouse. Относительный размер реферата изменяется шагами по 5 процентов. Чтобы увеличить или уменьшить размер реферата, поворачивайте колесо вперед или назад, удерживая нажатой клавишу Shift. Чтобы прервать составление реферата, нажмите клавишу Esc.
